Se tenir au courant de la législation en vigueur peut s'avérer une tâche difficile. Qu'il s'agisse de lois ou d'ordonnances locales, les lois qui affectent votre entreprise changent constamment. Il est important de se tenir au courant de ces changements pour s'assurer que vous êtes "en conformité".
Mais comment suivre l'évolution de toutes les réglementations qui s'appliquent à votre entreprise ? Et surtout des changements qui y sont apportés ? Dans cet article de blog, nous vous donnons quelques conseils sur la façon de rester au courant.
Quelles sont les informations de base sur la législation ?
La première étape pour rester au fait de la législation en vigueur consiste à déterminer quelles lois et réglementations s'appliquent à votre entreprise ou à votre secteur d'activité. En fonction de l'endroit où votre entreprise est implantée et du secteur dans lequel elle opère, il se peut que vous deviez chercher en dehors de la République tchèque. Les lois et règlements tchèques peuvent être consultés en ligne (par ex. des lois pour les citoyens) ou par le biais de services prépayés tels que ASPI ou BECK-ONLINE.
Une fois que vous savez quelles sont les lois qui s'appliquent à vous, il est important de suivre les changements qui interviennent au fil du temps. C'est là que les services mentionnés ci-dessus s'avèrent utiles. Ils offrent de vastes bases de données de documents juridiques et vous permettent d'effectuer des recherches par mot-clé ou par sujet et d'accéder aux versions actualisées des documents juridiques chaque fois que de nouveaux changements interviennent. En outre, certains services proposent des systèmes d'alerte par courrier électronique qui informent les abonnés de l'introduction ou de l'adoption d'une nouvelle législation - un excellent moyen de rester informé !
Contrôle de conformité
Bien entendu, il ne suffit pas de connaître les lois applicables. Vous devez également veiller à ce que votre entreprise respecte ces lois à tout moment. Pour ce faire, envisagez d'utiliser des solutions logicielles spécialement conçues pour contrôler la conformité. Nombre de ces solutions proposent des alertes automatiques lorsque de nouvelles lois sont introduites ou modifiées. Les entreprises peuvent ainsi adapter leurs réglementations internes en conséquence sans avoir à suivre manuellement tous les changements potentiels. De nombreuses solutions logicielles de conformité offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que des modules de formation intégrés pour les employés, afin de tenir tout le monde au courant des réglementations pertinentes.
Aperçu automatisé de toutes les demandes
Vous pouvez vous faciliter la tâche en créant une vue d'ensemble de toutes les exigences importantes qui concernent votre entreprise. C'est un endroit où l'ensemble de l'entreprise peut rassembler toute la législation, les réglementations ou même les normes auxquelles elle doit se conformer. À partir de cet aperçu, l'entreprise sélectionne ensuite uniquement les exigences qui la concernent. Et c'est là que les choses deviennent intéressantes, car l'entreprise ne travaille qu'avec le texte pertinent.
La partie suivante de l'examen de la vue d'ensemble est l'utilisation d'outils informatiques. Ceux-ci permettent de créer très facilement et rapidement une vue d'ensemble des besoins. GlobalSuite est l'un de ces outils, que nous décrivons sur notre site web. Outre la compilation de la liste, il vous permet également de la mettre à jour en cas de nouvelle (modification). L'entreprise est donc toujours à jour !
Quelques réflexions en guise de conclusion :
Se tenir au courant de la législation en vigueur peut être un défi, mais c'est une partie importante de la gestion d'une entreprise prospère - et ne doit pas être prise à la légère ! En recherchant les lois en vigueur et en suivant les changements avec GlobalSuite, les entreprises peuvent rester conformes tout en évitant des amendes coûteuses pour non-conformité. En outre, l'utilisation de solutions logicielles conçues spécifiquement pour le suivi de la conformité peut aider les entreprises à suivre facilement les lois applicables sans avoir à les contrôler manuellement au quotidien, ce qui donne aux équipes de direction l'assurance que leur entreprise reste toujours en conformité avec la législation en vigueur !
