Politique de confidentialité GDPR

La présente politique de confidentialité (la "politique") décrit la manière dont nous recueillons, utilisons et traitons les informations personnelles collectées par l'intermédiaire de l'interface web www.complianceteam.cz (l'"interface web").

Contrôleur de données :

ComplianceTeam s.r.o.

Sur la balustrade 205/1

Vieille ville, 110 00 Prague 1

ID : 01735187

Coordonnées du responsable du traitement des données :

Adresse de livraison : 205/1 Na zábradlí

Prague 1

numéro de téléphone :

+420 732 538 707

Courriel de contact : info@complianceteam.cz

La protection des données est très importante pour nous. Veuillez lire attentivement la présente politique, car elle contient des informations importantes concernant le traitement de vos données personnelles et les droits et obligations qui s'y rapportent.

1. DISPOSITIONS INTRODUCTIVES

1.1 Qu'est-ce qui guide notre traitement des données personnelles ?

Lorsque nous traitons des données personnelles, nous agissons conformément à l'ordre juridique de la République tchèque et aux réglementations directement applicables de l'Union européenne, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé le " règlement "), la loi n° 110/2019 Coll. sur le traitement des données personnelles, telle que modifiée, et la loi n° 480/2004 Coll. sur certains services de la société de l'information et sur l'amendement de certaines lois, telle que modifiée.

1.2 Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel désignent toute information qui identifie ou peut identifier une personne physique spécifique. Les données à caractère personnel comprennent, entre autres, les éléments suivants

- les informations d'identification, telles que le nom, le prénom, le numéro d'identification, le numéro d'identification fiscale, la date de naissance, le sexe, l'identifiant du compte d'utilisateur ;

- les coordonnées telles que l'adresse du domicile (ou l'adresse de livraison), le numéro de téléphone, l'adresse électronique ;

- d'autres données, telles que les informations obtenues par le biais de cookies, l'adresse IP (identifiant de réseau), y compris le type de navigateur, l'appareil et le système d'exploitation, l'heure et le nombre d'accès à l'interface web et d'autres informations similaires.

2. COLLECTE ET UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

2.1 Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Vous nous fournissez vos données personnelles, en particulier lors de l'inscription au webinaire (ou dans le formulaire de contact). En cas de modification de vos données personnelles, veuillez nous en informer.

Lors de la visite et de l'utilisation de l'interface web, certaines données personnelles peuvent également être collectées et stockées par le biais de cookies. Vous pouvez en savoir plus sur les cookies à l'article 5 de la présente politique.

2.2 Sur quelle base et à quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

- Nous pouvons traiter les données personnelles saisies lors de la demande (en particulier via le formulaire de contact) et de la commande de biens/services sans votre consentement explicite sur la base et dans le but de conclure et d'exécuter un contrat, c'est-à-dire dans le but de livrer les biens/services. En outre, nous pouvons traiter ces données sur la base et dans le but de remplir nos obligations légales (en particulier les obligations d'enregistrement, l'archivage des documents fiscaux, etc.) et sur la base de notre intérêt légitime dans le but de protéger nos droits légaux.

- Si vous nous donnez votre consentement en le confirmant sur l'interface web, nous pouvons traiter vos données personnelles saisies sur l'interface web, notamment lorsque vous remplissez votre commande, dans le but de vous envoyer des communications commerciales et du marketing direct ou à d'autres fins auxquelles vous avez expressément consenti. Si vous avez moins de 15 ans, votre tuteur légal est tenu de donner son consentement. En cas de doute, nous pouvons vous demander de confirmer votre âge.

- Si des données personnelles sont traitées par le biais de cookies, nous traitons ces données personnelles sur la base de votre consentement (que vous donnez en paramétrant votre navigateur en conséquence) ou sur la base de notre intérêt légitime ou aux fins de la conclusion et de l'exécution d'un contrat (cela s'applique en particulier aux cookies de première partie), notamment aux fins de l'assistance aux utilisateurs, de l'amélioration de nos services, y compris de l'analyse du comportement des utilisateurs et du marketing.

Nous ne pouvons utiliser vos données personnelles à d'autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées avec votre consentement.

2.3 Pendant combien de temps utilisons-nous les données ?

Nous n'utilisons les données personnelles fournies dans le cadre des demandes de renseignements et des commandes de marchandises que pendant le temps nécessaire à l'exécution du contrat et au respect des obligations légales ou à la protection de nos droits légaux.

Si vous nous donnez votre consentement explicite au traitement des données personnelles ou si nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer des communications commerciales conformément à l'article précédent, les données seront utilisées pendant la durée de l'interface web sur laquelle nous proposons des biens similaires à ceux que vous avez commandés chez nous, ou pendant la période spécifiée dans le consentement.

3. VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

3.1 Droit de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel

Si nous traitons vos données à caractère personnel uniquement sur la base de votre consentement (c'est-à-dire sans autre raison légitime), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles en : - envoyant un courrier électronique à notre adresse de contact ;

- en appelant notre numéro de contact ;

- par écrit, sous la forme d'une lettre envoyée à notre adresse de livraison ;

- dans le cas de communications commerciales, de la manière spécifiée dans chaque courriel contenant des communications commerciales (en cliquant sur le lien de désinscription ou autrement).

Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données effectué jusqu'au retrait du consentement au traitement.

3.2 Droit d'accès aux données à caractère personnel

Vous avez le droit de nous demander si nous traitons vos données personnelles. Si nous traitons vos données, vous avez le droit d'accéder à ces données personnelles et en particulier aux informations suivantes :

- la finalité du traitement ;

- les catégories de données à caractère personnel traitées ;

- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel seront divulguées ;
- la durée de conservation des données à caractère personnel.

À votre demande, nous vous fournirons une copie des données traitées. Nous pouvons vous facturer des frais administratifs pour les copies supplémentaires, qui ne dépassent pas le coût de l'élaboration et de la transmission de ces copies supplémentaires.

3.3 Droit de réparation

Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander une rectification immédiate, c'est-à-dire de corriger les données inexactes et/ou de compléter les données incomplètes.

3.4 Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque nous les traitons à des fins de marketing direct, y compris tout traitement automatisé de données personnelles. Une fois que vous vous y êtes opposé, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins.

3.5 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous avez le droit de demander que nous supprimions vos données à caractère personnel si

- les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;

- vous avez retiré votre consentement au traitement ;

- vous vous êtes opposé au traitement des données à caractère personnel ;

- les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.

S'il n'existe pas de motifs légaux pour refuser l'effacement, nous sommes obligés d'accéder à votre demande.

3.6 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

- vous niez l'exactitude de vos données personnelles ;

- le traitement est illégal et vous demandez la limitation du traitement des données à caractère personnel au lieu de l'effacement ;

- Nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux ;

- au traitement.

En cas de limitation du traitement, nous ne sommes autorisés qu'à conserver vos données personnelles ; le traitement ultérieur n'est possible qu'avec votre consentement ou pour des raisons juridiques.

Si le traitement des données à caractère personnel est limité en raison d'une objection au traitement, la limitation dure le temps nécessaire pour déterminer si nous sommes obligés de donner suite à votre objection.

Si le traitement des données à caractère personnel est limité en raison d'un refus de l'exactitude des données, la limitation dure pendant la période de vérification de l'exactitude des données.

3.7 Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d'obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les faire transférer à un autre responsable du traitement.

3.8 Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en matière de données à caractère personnel en utilisant nos coordonnées. Toutes les informations et actions vous seront fournies dans les meilleurs délais.

Nous ferons tout notre possible pour protéger vos données personnelles. Toutefois, si vous n'êtes pas satisfait du traitement, vous avez le droit de contacter les autorités compétentes, en particulier l'Office de protection des données personnelles (http://www.uoou.cz), qui supervise la protection des données personnelles. Cette disposition est sans préjudice de votre droit d'adresser votre plainte directement à l'Autorité de protection des données.

En particulier, si votre résidence, votre lieu de travail ou le lieu de la violation présumée de vos données personnelles est situé en dehors de la République tchèque, dans un autre État membre de l'UE, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente dans cet État membre.

4. GESTION ET TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

4.1 Qui traite vos données personnelles ?

Nous sommes un responsable du traitement des données au sens du règlement.

Dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat ou d'autres obligations, nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à d'autres parties, telles que les transporteurs, les opérateurs d'expédition, les fournisseurs de stockage en nuage, les gestionnaires de campagnes d'emailing, les comptables externes ou d'autres parties impliquées dans l'exécution du contrat ou de nos obligations. Nous pouvons également confier le traitement de vos données à caractère personnel à d'autres sous-traitants et destinataires. Nous vous indiquerons également qui traite spécifiquement vos données à caractère personnel sur la base de votre demande.

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution d'un contrat ou pour toute autre raison, conformément aux règles relatives à ces transferts énoncées dans le règlement.

4.2 Comment traitons-nous les données à caractère personnel ?

Les données personnelles et autres données collectées sont entièrement protégées contre toute utilisation abusive. Les données à caractère personnel sont traitées sous forme électronique de manière automatisée ou sous forme papier de manière non automatisée.

5. COOKIES

5.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Les cookies sont des fichiers texte stockés sur l'ordinateur ou tout autre appareil électronique de chaque visiteur d'une interface web et qui permettent à l'interface web de fonctionner.

Tous les cookies ne collectent pas de données personnelles ; certains permettent seulement à l'interface web de fonctionner correctement. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur.

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