Nous assurons la fonctionnalité à long terme des systèmes de conformité
Nous étudions le risque potentiel du type particulier du commerce, les méthodes du travail et les procédés utilisés au sein de l’entreprise. Nous évaluons le niveau de danger et proposons des changements adéquats à l’entreprise, et les mettons ensuite en pratique.
Nous proposons des changements de méthodes et processus de travail des personnes concrètes sur les postes correspondants. Nous recherchons des gorges étroites, des facteurs de risques, et au contraire, des endroits à l’intervention la plus efficace.
Nous ajustons les rôles des personnes, la coordination des équipes, et dressons la culture d’entreprise résistant à la tendance de violer des règles. A l’aide de meilleures pratiques nous introduisons des modifications vérifiées et fonctionnelles.
Nous assurons l'évolution et le coaching de ceux qui sont chargés de la conformité
Nous proposons la formation, le coaching et les consultations professionnelles afin d’améliorer leurs compétences. Nous leur offrons notre expertise professionnelle, nos meilleurs pratiques et nous proposons des solutions concrètes à leur entreprise.
Nous pouvons structurer, hiérarchiser et définir de façon stratégique les tâches des agents de conformité. Nous fournissons des méthodes, modèles et exemples de documents ainsi que d’autres outils de conformité, et nous les aidons à prendre des décisions.
Quand le poste est nouvellement créé et qu’il n’est pas encore pourvu, nous aidons à trouver l’agent de conformité sur le marché du travail, à vérifier ses compétences et à l’amener au travail le plus tôt possible, ceci en utilisant tous les outils.
Notre expert externe sous-traite le rôle de superviseur et administrateur de votre système de conformité
Agent de conformité externe est un vrai spécialiste expérimenté dans le domaine et qui dispose dès le départ du concept stratégique de développement de la conformité au sein de l’entreprise du client, et le remplit depuis longtemps.
Grâce à l’environnement professionnel, il peut immédiatement commencer à travailler et mettre en œuvre les changements nécessaires. Toute inefficacité est évitée par une gestion claire et transparente et les meilleures solutions sont immédiatement disponibles.
Pour les petites et moyennes entreprises en particulier, l’externalisation est une solution économique mais très fonctionnelle. Elle permet d’obtenir une exécution professionnelle et fiable du service à un coût clairement défini.
Nous résolvons des problèmes pratiques, des plus simples aux plus compliqués. Qu’il s’agisse de l’ambiguïté des capacités, des moyens de logiciel (IT), de la rédaction du document, de la transformation des procédures, jusqu’à la définition de tout le milieu de gestion ou de contrôle.
Nous aidons à définir l’aspect général – pourquoi la conformité est-elle nécessaire pour la société et quel en est l’objectif. Nous évaluerons le risque de conformité, y compris l’établissement ultérieur des priorités. Nous choisirons des moyens de réalisation de la conformité, soit préventifs, soit dépistants ou réactifs. Par l’intermédiaire de ces méthodes nous établirons des principes du plan de conformité.
Ainsi le résultat répond toujours aux exigences réelles. Nous restons sur place même pendant la période d’expérimentation et d’implémentation pour pouvoir introduire le mieux possible des modifications nécessaires. Nous assurons ainsi l’utilisation réelle des résultats dans la vie quotidienne. Nous y participons soit sous forme de consultations, soit nous devenons membres temporaires des équipes d’entreprise dans le cadre d’outsourcing (collaboration externe), et nous aidons directement sur place.