Prix - la rémunération du prestataire pour permettre l'utilisation du service, convenue pour la période de facturation convenue et fixée conformément à la liste de prix actuelle du prestataire ou expressément convenue par écrit entre l'utilisateur et le prestataire.
Contenu de l'utilisateur - informations fournies par l'utilisateur et qui servent de guide au fournisseur pour décider de ce qui est ou non pertinent pour le champ d'application du service choisi par l'utilisateur (il s'agit d'une liste et d'un sujet de règlements et de processus internes, d'une liste de normes juridiques dont l'utilisateur souhaite surveiller la mise à jour, d'une liste de mots clés dont l'utilisateur souhaite surveiller l'occurrence).
Provider - Legislation s.r.o, siège social Kubatova 1664/2a, Hostivař, 102 00 Prague 10, enregistré auprès du tribunal municipal de Prague C 420767, numéro d'identification : 230 62 193. numéro de compte : 270 314 6574/2010.
Service - fourniture d'une autorisation non exclusive d'utiliser l'outil LEMO, qui permet de suivre l'actualité législative, dans la mesure choisie par l'utilisateur. Les services sont fournis sur la plateforme Software as a Service (SaaS). Dans le cadre du service, l'utilisateur reçoit automatiquement des informations sur les changements législatifs et les actualités.
Contrat - un contrat conclu entre le fournisseur et l'utilisateur, régissant les conditions dans lesquelles l'utilisateur est autorisé à utiliser les services et les logiciels du fournisseur. Les présentes CGV font partie intégrante du contrat.
Logiciel - Application logicielle internet de LEMO, accessible via une interface web, conçue pour le suivi de la législation dans le cadre choisi par l'utilisateur et utilisant le contenu de l'utilisateur. Les services offerts par le biais de cette application sont publiés sur le site web www.legislation.cz. L'utilisateur choisit l'étendue du service en fonction de ses besoins par rapport au contenu utilisateur fourni. Le logiciel utilise une base de données acquise par le fournisseur.
Utilisateur - une personne morale ou physique qui a conclu le contrat dans le cadre de ses activités professionnelles. L'utilisateur peut disposer de plusieurs comptes d'utilisateur personnalisés avec des accès distincts sous son nom, dans le nombre convenu dans le contrat. L'utilisateur est autorisé à mettre le service à la disposition d'autant de personnes désignées que le nombre d'accès qu'il a prévu, à condition que l'utilisateur informe chacune de ces personnes du contenu du contrat et que ces personnes soient tenues de respecter les obligations de l'utilisateur en vertu du contrat.
Création d'un compte - par la création d'un compte utilisateur via l'interface web du prestataire, consistant en l'enregistrement de l'utilisateur, au cours duquel l'utilisateur remplit une commande. Celle-ci contient les données d'identification de base, le nombre de personnes désignées, la fréquence de facturation et l'étendue des Services utilisés. La création du compte est complétée par l'envoi par le Prestataire d'un courrier électronique de confirmation avec les données d'accès à l'adresse électronique fournie par l'Utilisateur.
2.1 Le contrat est conclu au moment de l'acceptation de la commande par le prestataire. En cas d'ambiguïté dans les données de la commande, le prestataire peut contacter l'utilisateur potentiel avant l'acceptation afin qu'ils lèvent ensemble l'ambiguïté.
2.2 En concluant le contrat, l'utilisateur confirme qu'il a lu les présentes conditions générales ainsi que le prix, qu'il accepte les conditions générales et le prix sans réserve et qu'il s'y conformera.
3.1 Le prestataire s'engage à fournir à l'utilisateur les services dans le cadre convenu et à permettre à l'utilisateur d'utiliser le logiciel dans le cadre choisi par l'utilisateur au sein du service.
3.2 L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et complètes lors de la création de son compte et à respecter les conditions d'utilisation du Logiciel résultant du Contrat et à payer au Prestataire le Prix dans le montant et les conditions résultant du Contrat.
4.3 L'utilisateur est entièrement responsable des conséquences de ses actions liées à l'utilisation du service et accepte de ne pas utiliser le service pour des activités qui sont ou pourraient être contraires aux bonnes mœurs ou aux lois de la République tchèque et de l'UE, d'autres pays applicables à l'utilisateur ou aux données en question, à l'accord, aux intérêts légitimes du fournisseur, ainsi que contraires aux bonnes mœurs ou aux lois généralement contraignantes en République tchèque et dans l'UE, ou aux lois d'autres pays dans lesquels les données seront accessibles.
4.4 L'utilisateur est toujours tenu de respecter les droits du fournisseur et des tiers, en particulier lorsqu'il s'agit de la base de données, des œuvres protégées par le droit d'auteur et d'autres droits de propriété intellectuelle.
4.5 Sauf disposition expresse de l'Accord, l'Utilisateur ne peut altérer ou modifier, copier ou reproduire ou distribuer de quelque manière que ce soit toute information, original ou copie du Service ou du Logiciel, ou créer des œuvres dérivées à partir de ceux-ci. L'utilisateur n'utilisera pas le service ou le logiciel à des fins contraires à l'accord ou à l'objectif pour lequel le logiciel a été créé ou le service fourni. L'Utilisateur n'utilisera pas le Service d'une manière qui pourrait diminuer la valeur du Logiciel ou endommager, désactiver, surcharger ou altérer le fonctionnement des serveurs exploités par le Fournisseur ou interférer avec l'utilisation de ces serveurs ou du Service par des tiers. L'utilisateur ne doit pas obtenir ou tenter d'obtenir par quelque moyen que ce soit des reproductions du service ou du logiciel (y compris pour un usage personnel), des documents ou des informations concernant le service ou le logiciel qui ne sont pas ou n'ont pas été mis à la disposition du public ou fournis par l'intermédiaire de serveurs exploités par le fournisseur.
4.7 L'utilisateur reconnaît et accepte que le fournisseur, conformément aux dispositions des articles 3, 4 et 5 de la loi n° 480/2004 Coll. sur certains services de la société de l'information et sur les modifications apportées à certaines lois (loi sur certains services de la société de l'information), n'est pas responsable du contenu des informations ou du contenu de l'utilisateur.
4.8 L'utilisateur accepte expressément que le prestataire soit autorisé, conformément aux dispositions de l'article 26 de la loi n° 235/2004 Coll. relative à la taxe sur la valeur ajoutée, telle que modifiée, à délivrer un document fiscal sous forme électronique.
4.9 L'utilisateur ne peut stocker dans le logiciel que des informations prédéfinies dans le cadre du contenu utilisateur. L'utilisateur reconnaît que le logiciel n'est pas destiné à stocker d'autres informations (données). Celles-ci lui seront accessibles pendant toute la durée du contrat.
5.1 Le prestataire met le logiciel à la disposition de l'utilisateur dans la mesure convenue et fournit le service par l'intermédiaire de son interface web ; il fournit à l'utilisateur des données d'accès à cette fin dans le cadre de la création du compte.
5.2 Les services seront fournis par le biais de l'interface utilisateur et de messages électroniques envoyés à une fréquence qui dépendra des nouvelles informations obtenues par le prestataire ou des analyses traitées dans le cadre du service sélectionné par l'utilisateur. Le Logiciel sera fourni en tant que service par l'intermédiaire de l'interface web du Prestataire telle que décrite ci-dessus. Le Logiciel, y compris sa base de données, sera hébergé sur le nuage Internet.
5.3 Le prestataire s'engage à assurer une disponibilité quasi permanente du service. Font exception à cet engagement les événements indépendants de la volonté du Prestataire ou qui ne peuvent être empêchés (par exemple, force majeure, accidents, pannes des réseaux publics de télécommunications ou d'énergie, etc.), ou les actions nécessaires pour assurer le fonctionnement du Service du Prestataire (par exemple, maintenance du matériel, mise à jour des logiciels, maintenance du réseau, etc.) Le Prestataire ne peut être tenu pour responsable d'une éventuelle défaillance du Service.
5.4 Le logiciel sera mis à disposition pendant toute la durée du présent contrat, sous réserve des conditions convenues. Le fournisseur est en droit de désactiver (bloquer) le logiciel et d'interrompre la fourniture du service en cas de défaut de paiement par l'utilisateur de ses obligations monétaires envers le fournisseur découlant du contrat, en cas de violation substantielle des conditions contractuelles par l'utilisateur ou en cas de soupçon d'utilisation abusive de l'accès. En cas de blocage de l'accès au service (logiciel), le prestataire n'est pas responsable des dommages résultant de la perte des données de l'utilisateur sur le compte bloqué et de la perte d'accès au service. Le blocage de l'accès pour les raisons susmentionnées n'est pas considéré comme une violation substantielle du contrat par le fournisseur.
5.5 Le fournisseur a le droit d'exclure unilatéralement l'utilisateur du fonctionnement, et donc de suspendre l'accès au service (logiciel) dans les cas où l'utilisation du service par l'utilisateur cause ou pourrait causer des dommages à d'autres utilisateurs, au logiciel ou au fournisseur, ou s'il existe un soupçon raisonnable d'activité criminelle. Dans de tels cas, le fournisseur peut exclure l'utilisateur de l'exploitation sans préavis.
5.6 Le prestataire n'est pas responsable du contenu des informations fournies par l'intermédiaire de son service. L'utilisateur reconnaît que le prestataire obtient des informations à partir de diverses sources accessibles au public, qu'il classe ces informations uniquement en fonction des critères sélectionnés et qu'il met ces informations à la disposition des utilisateurs dans les limites du champ d'application convenu.
5.7 Le prestataire joint son analyse des informations visées au paragraphe précédent. Celles-ci sont mises à la disposition de l'Utilisateur via le Logiciel et expriment le point de vue de l'Utilisateur sur l'impact du suivi législatif sur l'Utilisateur. L'Utilisateur reconnaît que ce point de vue est subjectif et non exhaustif et que le Prestataire se base sur le Contenu de l'Utilisateur. Le Prestataire n'est donc en aucun cas responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité de l'analyse.
5.8 Le prestataire a le droit de modifier unilatéralement les fonctions du service fourni sans préavis. Ceci s'applique également à toute mise à niveau ou mise à jour du logiciel ou de ses parties.
5.9 L'Utilisateur reconnaît que le Logiciel ne permet pas de stocker ses données au-delà de celles qui identifient le Contenu Utilisateur et que ces données ne sont pas sauvegardées. Le stockage du Contenu Utilisateur a pour but de rendre plus efficace la fourniture des Services et le fonctionnement du Logiciel. Le prestataire s'engage à protéger le contenu utilisateur. Le fournisseur ne peut être tenu responsable de la perte du contenu utilisateur.
5.10 Le prestataire a le droit de publier le logo de l'entreprise de l'utilisateur sur son site web et dans son matériel promotionnel, ce que l'utilisateur accepte expressément.
5.11 Le prestataire a le droit de contrôler l'utilisation du service fourni à l'utilisateur.
5.12 Le prestataire a le droit d'accéder aux comptes des utilisateurs individuels, y compris les comptes des personnes désignées, à des fins techniques et administratives.
5.13 Le prestataire ne divulguera pas à des tiers les informations obtenues dans l'exercice des droits et obligations liés à la fourniture du service. Ce qui précède ne s'applique pas aux entités où les données seront stockées (cloud) et également dans le cas où les autorités gouvernementales autorisées en décident ainsi.
5.14 Le prestataire informera l'utilisateur de la modification des paramètres ou des fonctionnalités du service, si cette modification affecte l'utilisateur.
5.15 Le prestataire fournira une assistance technique selon des modalités convenues avec l'utilisateur.
6.1 En concluant l'accord, le fournisseur accorde à l'utilisateur un droit limité dans le temps, non exclusif et non transférable d'utiliser le logiciel dans le cadre de la fourniture des services, en particulier pour accéder à une partie de la base de données contenant des informations dans le cadre choisi par l'utilisateur en vertu de l'accord et pour stocker le contenu de l'utilisateur dans le format et dans la mesure où le logiciel le permet. Le fournisseur autorisera également l'utilisateur à utiliser une partie des données de la base de données du fournisseur, dans la mesure choisie par l'utilisateur dans le cadre de l'accord. La licence n'est accordée que pour la période pendant laquelle l'utilisateur n'est pas en défaut de paiement de ses obligations monétaires envers le fournisseur en vertu du présent accord, mais pour une période maximale de la durée de l'accord. La licence est accordée pour le territoire de la République tchèque.
6.2 L'utilisateur reconnaît que pour utiliser correctement le logiciel, il est nécessaire d'utiliser les services avec du matériel et des logiciels qui répondent aux exigences énoncées sur le site web du fournisseur.
6.3 L'utilisateur reconnaît que le logiciel est une œuvre de l'esprit, qui n'a pas été créée sur mesure pour l'utilisateur et que l'utilisateur n'a le droit d'utiliser que dans la mesure et de la manière convenues dans le contrat et pour la période de temps spécifiée à l'article 6.1 du présent contrat.
6.4 L'utilisateur reconnaît que la base de données d'informations, accessible par le biais du logiciel, est une œuvre protégée par le droit d'auteur du fournisseur, que l'utilisateur n'est autorisé à utiliser que dans la mesure et de la manière convenues dans le contrat et pour la période spécifiée à l'article 6.1 du présent contrat. Le fournisseur bénéficie des droits spéciaux du fournisseur de base de données sur le contenu de la base de données, que l'utilisateur est autorisé à utiliser dans le cadre de la licence accordée, c'est-à-dire dans le cadre des services qu'il a choisi d'utiliser.
6.5 Le fournisseur n'est pas responsable des résultats indésirables du logiciel causés par le contenu fourni par l'utilisateur ou par des déficiences techniques de la part de l'utilisateur.
7.1 Le prix est basé sur la liste de prix actuelle publiée sur le site web susmentionné. Cette disposition ne s'applique pas si le prix est convenu individuellement par écrit.
7.2 L'Utilisateur s'engage à payer au Prestataire, pour la possibilité d'utiliser les Services (Logiciel), le Prix, c'est-à-dire le montant correspondant à l'étendue des Services demandés choisis par l'Utilisateur selon la liste de prix du Prestataire en vigueur. Si, pendant la durée du contrat, l'utilisateur modifie le nombre de personnes désignées ou l'étendue des services, cette modification sera répercutée sur le prix convenu.
7.3 Le prestataire est en droit de modifier unilatéralement le prix indiqué dans les listes de prix figurant sur son site Internet. La modification n'affectera pas le prix convenu pour la période de facturation en cours et son montant ne s'appliquera qu'à la période de facturation suivante. Le prestataire informera l'utilisateur de la modification du prix du service, si elle l'affecte. Si l'utilisateur n'accepte pas la modification du prix, il en informe le prestataire par écrit et le contrat prend fin le dernier jour de la période de facturation en cours.
7.4 Le prix est indiqué comme étant le prix de la prestation hors TVA, le prestataire est autorisé à ajouter la TVA au prix conformément aux dispositions légales applicables.
7.5 Le fait que l'utilisateur ait ou non utilisé activement les services n'a pas d'incidence sur l'accumulation ou le montant du prix.
8.1 Le prix est payable d'avance pour la période de facturation convenue. Si la période de facturation est un mois civil, le prix est payable au plus tard le 14e jour civil de ce mois. Si la période de facturation est une année, le prix est payable au plus tard le 14e jour du premier mois de cette année. Une année est définie comme 12 mois consécutifs.
8.2 Le prestataire émettra un document fiscal - facture pour le prix, qui sera envoyé par voie électronique à l'adresse électronique de contact fournie par l'utilisateur. Si la prestation de services avec une période de facturation mensuelle n'a pas lieu au début d'un mois civil, le paiement pour le premier mois sera calculé au prorata du nombre de jours pour lesquels le contrat dure dans ce mois jusqu'à trente et sera facturé dans la période de facturation suivante.
8.3 Le prix est payé au moment où le montant correspondant est crédité sur le compte du prestataire. En cas de retard de l'Utilisateur dans le paiement du Prix ou de sa partie, l'Utilisateur s'engage à payer au Prestataire des intérêts de retard à hauteur de 0,1% par jour sur le montant dû pour chaque jour.
9.1 Le contrat est conclu pour une durée déterminée d'un an, de deux ans ou indéterminée. La durée du contrat a été convenue au moment de la conclusion du contrat.
9.2 Le contrat peut être résilié moyennant un préavis de deux mois. Le délai de préavis commence à courir le premier jour du mois civil suivant le mois au cours duquel le préavis a été remis à l'autre partie. Dans le cas d'un contrat conclu pour une période d'un ou deux ans, le prestataire ne rembourse à l'utilisateur qu'une partie proportionnelle du prix payé, à savoir
9.2.1 un trimestre si la période suivant la fin du préavis est supérieure à 6 mois,
9.2.2 un douzième si la durée restante du préavis est inférieure à 6 mois.
9.3 Le contrat peut également être résilié de la manière suivante :
9.3.1 par accord écrit des parties ;
9.3.2 en refusant les CGV actualisées ou le prix révisé du prestataire, le contrat prend alors fin à l'expiration de la période de facturation en cours / expiration de deux mois à compter du mois suivant celui au terme duquel la modification des CGV a été refusée ;
9.3.3 par résiliation écrite du contrat en cas de manquement grave aux obligations convenues dans le contrat, auquel cas le contrat prend fin au moment où la notification de résiliation est remise à l'autre partie.
9.4 Chacune des parties peut résilier le contrat en cas de manquement grave à ses obligations par l'autre partie, en particulier
9.4.1 pour le retard de paiement du prix ou d'une partie du prix par l'utilisateur pendant plus de 60 jours ;
9.4.2 pour le retard de plus de 60 jours du prestataire dans la fourniture des services ;
9.4.3 du fait que l'utilisateur ne fournit pas la coopération nécessaire, si cela empêche ou gêne l'exécution des obligations du prestataire en vertu du contrat ;
9.4.4 la violation des obligations de l'utilisateur énoncées dans les clauses 4.2 ou 4.6.
9.5 La notification de retrait doit être remise à l'autre partie et prend effet à la date de remise ou à une date ultérieure spécifiée dans la notification écrite de retrait. Les parties doivent procéder au règlement des biens dans un délai de 30 jours à compter de la date de résiliation de l'accord. La livraison peut être effectuée aux contacts spécifiés dans le contrat/bon de commande.
9.6 Si l'utilisateur résilie de plein droit le présent contrat, le prestataire a droit au paiement d'une partie du prix correspondant au nombre de jours de la période de facturation déjà entamée par rapport à la durée de la période de facturation, mais au moins toujours à la moitié du prix de la période de facturation choisie, la prestation monétaire susmentionnée étant due dans les 30 jours suivant la résiliation du contrat. Si le prestataire résilie le présent contrat de plein droit, il a droit à l'intégralité du prix de la période de facturation.
10.1 Le prestataire est en droit de modifier unilatéralement les CGV, à condition que la nouvelle version soit publiée par le prestataire sur son site web. La modification des CGV entrera en vigueur après la fin de la période de facturation en cours, pour autant que l'utilisateur ne refuse pas la modification des CGV conformément aux dispositions de l'accord.
10.2 L'utilisateur est tenu de prendre connaissance des nouvelles CGV dans les plus brefs délais. Si l'utilisateur ne souhaite pas accepter la nouvelle version des CGV, il doit informer le prestataire par écrit que le contrat expire le dernier jour de la période de facturation.
10.3 L'Utilisateur reconnaît que le Prestataire, conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général sur la protection des données - “ RGPD ”), ne traite que les données de connexion de l'Utilisateur (par exemple, les adresses électroniques des personnes désignées), dans la limite des données fournies lors de la création du compte ou notifiées ultérieurement par l'Utilisateur au Prestataire. La finalité du traitement de ces données est de pouvoir conclure le Contrat, de remplir les obligations contractuelles (permettre l'accès, envoyer des notifications) et de pouvoir communiquer avec l'autre partie.
10.4 L'Utilisateur consent expressément à ce que le Prestataire lui envoie des communications commerciales par e-mail, contenant notamment des informations sur les nouvelles fonctionnalités du Service ou du Logiciel.
10.5 En cas de retard de l'utilisateur dans le paiement de toute prestation monétaire au titre de l'accord, l'utilisateur verse au prestataire des intérêts de retard d'un montant de 0,3 % du montant dû pour chaque jour de retard.
10.6 L'utilisateur informera le prestataire dans les plus brefs délais de tout changement concernant les données fournies dans la commande. L'utilisateur a le droit de demander une modification du compte utilisateur ou des comptes des personnes désignées par l'intermédiaire desquels il accède aux services ou au logiciel, au moyen d'une demande envoyée au fournisseur. La modification entre en vigueur au moment où le prestataire l'approuve.
11.1 La relation contractuelle découlant du contrat est régie par le droit tchèque. Sauf indication contraire dans le présent contrat, les dispositions du droit applicable, en particulier la loi n° 89/2012 du code civil, telle que modifiée, et la loi n° 121/2000 du code des droits d'auteur, sur les droits liés aux droits d'auteur et sur les modifications apportées à certaines lois (loi sur les droits d'auteur), telle que modifiée, s'appliquent à tous les autres égards.
11.2 Les présentes CGV font partie intégrante de l'accord.
11.3 Si une disposition du contrat est ou devient invalide ou inefficace pour quelque raison que ce soit, cela ne rendra pas les autres parties du contrat invalides ou inefficaces.
11.4 Les parties conviennent que toutes les informations dont elles ont eu connaissance dans le cadre de l'exécution du contrat sont considérées comme confidentielles et les parties s'engagent à les garder confidentielles, même après la fin de la relation contractuelle.
11.5 Le Contrat, ainsi que toutes les relations liées à la fourniture des Services et à l'utilisation du Logiciel, sont régis par les lois de la République tchèque. En cas de litiges liés au Contrat, les Parties s'efforceront toujours de trouver une solution à l'amiable. Si aucune solution n'est trouvée, le litige sera tranché par un tribunal compétent de la République tchèque ayant la compétence locale du tribunal général du fournisseur conformément à la loi n° 99/1963 Coll. du code de procédure civile, telle qu'amendée.
11.6 Les parties déclarent et confirment qu'elles ont compris le contenu des présentes CGV, confirmant leur acceptation des CGV lors de la création du compte.
